UFFICIO STATO CIVILE
statocivilemiami@gmail.com
Tel: 305-374-6322 interni 227 e 230
Fax: 305-374-7945
Formulari e Istruzioni disponibili:
L’Ufficio di Stato Civile di un’Ambasciata o di un Consolato è quell’istituzione che si occupa, come un Comune italiano, delle iscrizioni, annotazioni e tenuta dei Registri di Stato Civile. I Registri di Stato Civile sono quattro: cittadinanza, nascita, matrimonio e morte. Per ognuna di queste materie, l’Ufficio ha anche la competenza a rilasciare certificati dei documenti depositati agli atti dell’ufficio che attestino appunto lo "stato civile" di ciascun individuo.
In particolare, gli uffici consolari ricevono gli atti emessi dalle Autorità straniere e li trasmettono ai comuni italiani per la trascrizione.
Il settore di Stato Civile degli uffici consolari, oltre alla gestione dei quatto registri di Stato Civile, assiste i cittadini residenti nella circoscrizione nell'espletamento delle seguenti pratiche:
- Redazione del verbale di pubblicazioni di matrimonio e affissione all’albo consolare;
- Celebrazione del matrimonio consolare, sempre che non vi si oppongano le leggi locali;
- Trasmissione delle istanze per il cambiamento del nome o del cognome, perché ridicolo o vergognoso, alle prefetture competenti;
- Ricezione e trasmissione delle sentenze di separazione e di divorzio ai Comuni competenti per la trascrizione.
Requisiti necessari per avere diritto a registrare gli atti di Stato Civile e/o a ottenere i relativi certificati negli Uffici di Stato Civile
Il cittadino italiano che ha fissato la sua residenza all'estero, per potere registrare nascite, matrimoni e/o decessi (e ottenere i relativi certificati), deve prima iscriversi all'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.).
Variazioni di Stato Civile
NASCITA
Registrazione della nascita del figlio di un cittadino italiano all’estero:
i figli di cittadini entrambi italiani o di almeno uno dei due genitori con cittadinanza italiana, anche se nati all’estero ed eventualmente in possesso di un’altra cittadinanza, sono cittadini italiani. Pertanto la loro nascita deve essere registrata in Italia.
Per effettuare la comunicazione di una nascita, bisogna presentarsi all’Ufficio Consolare con i seguenti documenti:
- atto di nascita, emesso dal competente Ufficio di Stato Civile del Paese in cui si risiede, munito di traduzione in italiano, effettuata da un traduttore ufficiale, e legalizzato presso il Ministero degli Esteri straniero (per tutti quei Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del ‘61);
- documentazione comprovante la cittadinanza italiana di almeno uno dei genitori (carta d’identità, passaporto italiano o certificato di cittadinanza italiana).
MATRIMONIO
Registrazione in Italia del matrimonio all’estero di cittadini italiani:
il matrimonio celebrato all’estero per avere valore in Italia deve essere trascritto in Italia presso il Comune competente.
Il cittadino italiano residente in Italia dovrà invece rivolgersi al comune di residenza per richiedere le pubblicazioni di matrimonio e potrà poi contrarre matrimonio innanzi alle Autorità straniere.
Sarà cura dell’interessato poi presentare al Consolato competente l’atto di matrimonio rilasciato dalle Autorità locali, con la relativa traduzione ed eventuale legalizzazione, per il successivo inoltro al comune italiano competente per la trascrizione.
DIVORZIO
Registrazione in Italia di una sentenza di divorzio pronunciata all’estero:
prima di tutto, bisogna considerare che una sentenza di divorzio pronunciata all’estero non è considerata automaticamente valida in Italia.
I documenti che occorrono per la trascrizione sono:
- la sentenza passata in giudicato (originale o copia autenticata);
- la traduzione ufficiale della sentenza;
- la dichiarazione sostitutiva di atto notorio;
- una fotocopia di tutta la documentazione presentata.
Questi documenti debbono essere in copia certificata conforme con bollo autentico del Tribunale.
Se i documenti sono validi secondo la legislazione del luogo di emissione, l’Ufficio consolare provvede all’invio dei documenti al Comune italiano per la registrazione della sentenza.
MORTE
Registrazione in Italia del decesso di un italiano residente all’estero:
la morte di un cittadino italiano avvenuta all’estero deve essere trascritta in Italia.
I documenti necessari per registrare il decesso sono:
- atto di morte emesso dal competente Ufficio di Stato Civile del Paese di residenza, debitamente tradotto ed eventualmente legalizzato (nei casi previsti);
- documentazione relativa alla cittadinanza del defunto: carta d’identità, passaporto italiano o certificato di cittadinanza italiana.
Tutti i certificati di stato civile emessi dalle locali autorità dovranno essere presentati in originale e, ove previsto, legalizzati e tradotti in italiano, al fine dell’invio da parte dei consolati ai comuni competenti.
ISTRUZIONI PER LA RICHIESTA DI ATTI DI STATO CIVILE AD USO TRASCRIZIONE IN ITALIA
SI PREGA DI LEGGERE ATTENTAMENTE LE SEGUENTI ISTRUZIONI.
Il Consolato trascrive in Italia i certificati di nascita, matrimonio, morte ed i decreti di divorzio rilasciati dai seguenti Stati: Florida, Georgia, South Carolina, Alabama, Mississippi, Puerto Rico, US Virgin Isalnds, Antille Olandesi, British Virgin Islands, Turks and Caicos, Cayman Islands e Bahamas.
TUTTI I CERTIFICATI DEVONO ESSERE:
- “LONG FORM” RILASCIATI DAL “BUREAU OF VITAL STATISTICS” (vedi indirizzi qui di seguito);
- TRADOTTI IN ITALIANO;
- LEGALIZZATI CON APOSTILLE: legalizzazione internazionale del documento (vedi indirizzi qui di seguito).
ACCOMPAGNATI DA:
- FOTOCOPIE DEI PASSAPORTI (solo le prime 4 pagine);
- MODULO DI RICHIESTA TRASCRIZIONE (disponibile sul sito: www.consmiami.esteri.it)
LA DOCUMENTAZIONE INCOMPLETA VERRA’ RESTITUITA.
IL CITTADINO ITALIANO E’ OBBLIGATO A TRASCRIVERE IN ITALIA TUTTI GLI ATTI DI STATO CIVILE CHE RIGUARDANO LA PROPRIA FAMIGLIA E TUTTI I CAMBIAMENTI DEL PROPRIO STATO CIVILE.
FLORIDA Certificati e Apostille: Bureau of Vital Statistics – P.O. Box 210 – Jacksonville, FL 32231 Tel. 904/ 359 6900 ext. 9000 www.doh.state.fl.us
Apostille: Florida Department of State – Division of Corporations, Apostille Certification – P,O,Box 6327 – Tallahassee FL 32314 – Tel.850/245-6945
GEORGIA Certificati : Georgia Department of Vital Records - 47 Trinity Avenue, Room 217H - Atlanta, GA 30303 - Tel. 404 / 679 4701 Apostille: Georgia Supeior Court Clerks – Collaborative Authority - 1875 Century Blvd. Suite 100 - Atlanta, GA 30345 Tel. 404 / 327 6023 www.gsccca.org
Doc. to be submitted to register a marriage from Georgia: along with the “Certificate of Marriage” it must be also encluded a “Marriage Licence and Application” with an Apostille.
ALABAMA Certificati e Apostille: Alabama Center for Health Statistics - P.O. Box 5625 - Montgomery, AL 36103 - Tel. 334 / 206 2678 www.adph.org
Doc. to be submitted to register a marriage from Alabama: along with the “Certificate of Marriage” it must be also submitted a “Marriage Licence and Application” with an Apostille
MISSISSIPPI Certificati e Apostille: Public Health Statistics – Mississippi State Dept. of Health - P.O. Box 1700 - Jackson, MS 39215-1700 Tel. 601 / 576 7981 www.msdh.state.ms.us
Se si e’ gia’ in possesso del documento ed occorre solo la “Apostille”, telefonare al 601 / 359 1615
SOUTH CAROLINA Certificati e Apostille: Bureau of Vital Statistics - 2600 Bull Street - Columbia, SC 29201 Tel. 803 / 898 3630 www.scdhec.net
PUERTO RICO Certificati: Demographic Registry - P.O. Box 11854 – Fernandez Junco Station - San Juan, PR 00110
Oficina Central Registro Demografico - Kischeia Street n.171 - Hato Rey, PR 00917 Tel. 787 / 767 9120
Apostille: Departamento de Estado de Puerto Rico - Segretario de Estado - Apartado 9023271 - San Juan, PR 00902-3271 oppure P.O. Box - 3271 Old San Juan Street - San Juan, PR 00902 Tel.: 787 / 723 4343 – 723 4334 – 721 1751 www.govierno.estado.pr
U.S. VIRGIN ISLANDS Certificati di matrimonio: Territoria Court - P.O. Box 70 - St. Thomas, USVI 00804 Tel. 340 / 774 6680 Certificati di nascita e di morte: Vital Statistics and Records - Knud Hansen Complex - St. Thomas, USVI 00801 Apostille: Liutenant Governor’s Office - 18 Kongensgade - St. Thomas, USVI 00802 Tel. 340 / 774 6680 – 774 2991
TURKS AND CAICOS ISLAND Certificati e Apostille: Registrar’s General Office - Grand Turk – Turks & Caicos Islands Tel. 649 / 946 2801 www.fscatciway.tc
CAYMAN ISLANDS Certificati: Registrar of Companies - The Tower Building - Georgetown - Grand Cayman Tel. 345 / 949 7999 Apostille: Chief Secretary’s Office - Government Administrative Bldg. -Georgetown, Grand Cayman Tel. 345 / 949 7900
ANTILLE OLANDESI Certificati e Apostille: Willemstad, N.A Tel. 011 599 / 611289 - Fax 011 599 / 611 412
BAHAMAS Certificati: Registrar General - P.O.Box 532 – Shirley Street & Parliament Street - Nassau, Bahamas Tel. 242 / 322 2482 Apostille: Ministry of Foreign Affairs-P.O.Box3746-Nassau, Bahamas Tel. 242 / 322 7624 www.msabahamasbatelnet.bs